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    文书职位说明书

    江西快3和值走势图 www.dd4nc.com 岗位名称

    文书

    岗位编号

     

    所在部门

    办公室

    岗位定员

     

    直接上级

    办公室主任

    工资等级

    八级

    直接下级

     

    薪酬类型

     

    所辖人员

     

    岗位分析日期

    20022

    本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印

     

    职责与工作任务:

    职责表述: 传真收发登记、复印管理

    工作

    任务

    将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员

    操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印

    职责表述: 办公用品的管理

    工作

    任务

    统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制

    登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出

    职责表述: 文件打印

    工作

    任务

    文件打印

    职责表述办公室主任交办的其他任务

    权力:

    监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力

    工作协作关系:

    内部协调关系

    公司各部门,办公室主任

    外部协调关系

    任职资格

    教育水平

    高中以上学历

    专业

    无特殊要求

    培训经历

    经验

    一年相关工作经验

    知识

    具有简单的英语阅读能力

    技能技巧

    熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50/分以上。

    个人素质

    沟通能力、判断能力

    其它:

    使用工具设备

    电话、电脑、传真机、复印机、打印机

    工作环境

    办公室

    工作时间特征

    固定上班时间

    所需记录文档

    传真收发纪录等

    考核指标:

     

    传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

     

    考勤、服从安排、遵守制度

     

    判断策能力、沟通能力、专业知识技能

     

    备注:

     

     

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